本書主要內(nèi)容為Office辦公軟件高級功能的應用技巧，具有較強的實踐性，需要學生自己動手，強化練習。本書可以幫助學生掌握辦公自動化的基本概念以及辦公集成軟件的高級應用技術，進而理解計算思維在本專業(yè)領域的典型應用，為后續(xù)專業(yè)的學習提供必備的基礎；同時本書內(nèi)容與全國計算機等級考試“MS Office高級應用”的考試內(nèi)容緊密結(jié)合，有助于提高學生全國計算機等級考試的通過率。
本書內(nèi)容選取精細、知識結(jié)構(gòu)合理，分為5章：第1章主要介紹計算機基礎知識；第2章主要介紹Word的高級應用；第3章主要介紹Excel的高級應用；第4章主要介紹PowerPoint的高級應用；第5章主要介紹VBA編程基礎。
本書既可作為高等學校各專業(yè)辦公軟件高級應用的教材，又可作為社會各類辦公軟件培訓的高級教材。
本課程設計了基于MOOC(Massive Open Online Course，MOOC)平臺的“翻轉(zhuǎn)課堂”教學模式，通過MOOC平臺呈現(xiàn)課程內(nèi)容，課下學生可在線完成學習、習題與作業(yè)，與教師在線交流、討論；課上教師檢查學生學習情況、答疑、輔導、討論，實現(xiàn)傳統(tǒng)教學與網(wǎng)絡教學相結(jié)合的混合式教學模式。因此，本書可作為學生線上學習的參考教材。
MOOC是現(xiàn)代網(wǎng)絡和移動技術產(chǎn)生的大規(guī)模在線開放課程。MOOC的特點決定了這種教學理念更適合社會學習。為了使MOOC更好地為學校教學服務，內(nèi)蒙古師范大學計算機公共課教學部將這種先進的教學理念應用于“辦公軟件高級應用”課程教學，設計與實施基于MOOC平臺的“翻轉(zhuǎn)課堂”教學模式，將在線學習和線下學習相結(jié)合、網(wǎng)絡教學和傳統(tǒng)教學相結(jié)合，彌補了MOOC在管理學生學習方面的缺陷。這既能發(fā)揮網(wǎng)絡學習對學習時間、地點要求低的優(yōu)勢，又能讓教師準確掌握學生的學習動態(tài)，從而使教師能夠更好地引導、輔導學生的學習，極大地提高了教學效率和教學質(zhì)量。
通過本書基于MOOC的網(wǎng)絡課程建設可實現(xiàn)以下教學效果。
(1) 提高學生學習主動性。
發(fā)揮學生的主觀能動性，倡導自主學習。學生利用優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡學習資源進行自主學習，不僅能使學生積極地思考，參與討論，還能培養(yǎng)學生的創(chuàng)新思維能力和團結(jié)協(xié)作能力。
(2) 減少教師的重復勞動。
減少教師的重復勞動，轉(zhuǎn)變教師的教學觀念，使教師由傳統(tǒng)講授者的角色轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W的設計者、指導者、監(jiān)督者、管理者和評價者，使教師從繁重的課堂教學中解脫出來，更好地投入到教學創(chuàng)新當中。
(3) 強化監(jiān)督過程。
進一步督促學生學習。MOOC平臺可監(jiān)督學生的學習記錄，如視頻觀看記錄、交互式練習完成情況等。利用這些自動化工具，既減少了教師的工作量，同時也解決了傳統(tǒng)大班教學與學生互動少、監(jiān)督薄弱的問題。
(4) 構(gòu)建開放的在線學習平臺。
針對計算機公共基礎課程自身的特點，逐步搭建一個支撐大數(shù)據(jù)的基于OpenEdx的學習平臺，將教學劃分為網(wǎng)絡化自主學習和線下輔導兩個部分。構(gòu)建開放的在線學習平臺，使教學不再有時間、地域與交流的界限，從而實現(xiàn)隨時隨地的教學與互動，實時掌握學生的學習情況和學習效果，及時調(diào)整教學策略。
(5) 建設優(yōu)質(zhì)的教學資源。
為滿足學生在平臺上完成自主學習和自主測試，需要建設大量的視頻資源以及測試題，出版配套的教材，輔助學生完成學習。
前 言
“辦公軟件高級應用”是我校為非計算機專業(yè)學生開設的一門公共必修課程。本課程設計了基于MOOC(Massive Open Online Course，MOOC)平臺的“翻轉(zhuǎn)課堂”教學模式，通過MOOC平臺呈現(xiàn)課程內(nèi)容，課下學生可在線完成學習、習題與作業(yè)，與教師在線交流、討論；課上教師檢查學生學習情況、答疑、輔導、討論，實現(xiàn)傳統(tǒng)教學與網(wǎng)絡教學相結(jié)合的混合式教學模式。因此，本書可作為學生線上學習的參考教材。
MOOC是現(xiàn)代網(wǎng)絡和移動技術產(chǎn)生的大規(guī)模在線開放課程。MOOC的特點決定了這種教學理念更適合社會學習。為了使MOOC更好地為學校教學服務，內(nèi)蒙古師范大學計算機公共課教學部將這種先進的教學理念應用于“辦公軟件高級應用”課程教學，設計與實施基于MOOC平臺的“翻轉(zhuǎn)課堂”教學模式，將在線學習和線下學習相結(jié)合、網(wǎng)絡教學和傳統(tǒng)教學相結(jié)合，彌補了MOOC在管理學生學習方面的缺陷。這既能發(fā)揮網(wǎng)絡學習對學習時間、地點要求低的優(yōu)勢，又能讓教師準確掌握學生的學習動態(tài)，從而使教師能夠更好地引導、輔導學生的學習，極大地提高了教學效率和教學質(zhì)量。
通過本書基于MOOC的網(wǎng)絡課程建設可實現(xiàn)以下教學效果。
(1) 提高學生學習主動性。
發(fā)揮學生的主觀能動性，倡導自主學習。學生利用優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡學習資源進行自主學習，不僅能使學生積極地思考，參與討論，還能培養(yǎng)學生的創(chuàng)新思維能力和團結(jié)協(xié)作能力。
(2) 減少教師的重復勞動。
減少教師的重復勞動，轉(zhuǎn)變教師的教學觀念，使教師由傳統(tǒng)講授者的角色轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W的設計者、指導者、監(jiān)督者、管理者和評價者，使教師從繁重的課堂教學中解脫出來，更好地投入到教學創(chuàng)新當中。
(3) 強化監(jiān)督過程。
進一步督促學生學習。MOOC平臺可監(jiān)督學生的學習記錄，如視頻觀看記錄、交互式練習完成情況等。利用這些自動化工具，既減少了教師的工作量，同時也解決了傳統(tǒng)大班教學與學生互動少、監(jiān)督薄弱的問題。
(4) 構(gòu)建開放的在線學習平臺。
針對計算機公共基礎課程自身的特點，逐步搭建一個支撐大數(shù)據(jù)的基于OpenEdx的學習平臺，將教學劃分為網(wǎng)絡化自主學習和線下輔導兩個部分。構(gòu)建開放的在線學習平臺，使教學不再有時間、地域與交流的界限，從而實現(xiàn)隨時隨地的教學與互動，實時掌握學生的學習情況和學習效果，及時調(diào)整教學策略。
(5) 建設優(yōu)質(zhì)的教學資源。
為滿足學生在平臺上完成自主學習和自主測試，需要建設大量的視頻資源以及測試題，出版配套的教材，輔助學生完成學習。
本書分為5章：第1章為計算機基礎知識，主要介紹計算機的基本知識和基本概念、計算機的組成和工作原理、多媒體技術、計算機網(wǎng)絡的基本概念等基礎性內(nèi)容，由呂生榮編寫；第2章為Word高級應用，主要介紹長文檔的編輯與管理、修訂及共享文檔、郵件合并等相關技術的應用，由茍燕編寫；第3章為Excel的高級應用，主要介紹公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)分析與處理、Excel與其他程序的協(xié)同與共享等相關技術的應用，由王莉編寫；第4章為PowerPoint的高級應用，主要介紹幻燈片中的對象編輯、演示文稿外觀設計、演示文稿的動畫和交互、演示文稿的放映與輸出，由王素坤編寫；第5章為VBA基礎及應用，主要介紹VBA概述、宏的使用、VBA語言基礎等相關技術應用，由劉志國編寫。
參加本書編寫的作者是多年從事一線教學的教師，具有較為豐富的教學經(jīng)驗。在編寫時注重原理與實踐緊密結(jié)合，注重實用性和可操作性；在案例的選取上注重從讀者日常學習和工作的實際需要出發(fā)；在文字敘述上深入淺出，通俗易懂。
本書在教學過程中所使用的教學資源與素材可登錄內(nèi)蒙古師范大學的MOOC平臺——師大學堂課程教學平臺下載。
限于編者的學識，盡管編者盡了最大努力，但不足之處在所難免。為便于教材的修訂，懇請專家、教師及讀者多提寶貴意見。
編 者
目錄
第1章 計算機基礎 1
1.1 計算機概述 2
1.1.1 什么是計算機 2
1.1.2 計算機的發(fā)展及趨勢 2
1.1.3 微型機的種類 5
1.1.4 計算機的主要特點 5
1.1.5 計算機的應用 6
1.2 常用的數(shù)制 7
1.2.1 進位計數(shù)制的相關概念 7
1.2.2 常用的進位計數(shù)制 8
1.2.3 數(shù)制之間的轉(zhuǎn)換 9
1.2.4 二進制與計算機 12
1.3 數(shù)據(jù)及其編碼 13
1.3.1 數(shù)據(jù) 13
1.3.2 數(shù)據(jù)的單位 13
1.3.3 編碼 14
1.4 計算機系統(tǒng) 16
1.4.1 計算機系統(tǒng)的組成 16
1.4.2 硬件系統(tǒng) 18
1.4.3 軟件系統(tǒng) 22
1.4.4 計算機的主要性能指標 23
1.5 計算機病毒與防治 24
1.5.1 計算機病毒 24
1.5.2 計算機病毒的防治 26
1.5.3 計算機病毒的免殺技術
及新特征 27
1.6 多媒體技術 27
1.6.1 多媒體計算機概述 27
1.6.2 多媒體 28
1.6.3 多媒體技術的應用 29
1.7 計算機網(wǎng)絡概述 29
1.7.1 計算機網(wǎng)絡 29
1.7.2 Internet 基礎 32
1.7.3 Internet 應用 34
1.7.4 網(wǎng)絡信息安全與防控 36
本章小結(jié) 37
習題 37
第2章 Word的高級應用 39
2.1 Word 2010基礎 40
2.1.1 Word 2010基本操作 40
2.1.2 在文檔中使用SmartArt
圖形 47
2.1.3 Word中的表格 51
2.1.4 鞏固練習 56
2.2 長文檔的編輯與管理 58
2.2.1 樣式的定義與使用 58
2.2.2 項目符號、編號及目錄 61
2.2.3 頁面設置 70
2.2.4 題注及交叉引用 76
2.2.5 公式編輯器 82
2.2.6 鞏固練習 84
2.3 修訂及共享文檔 85
2.3.1 文檔修訂基礎操作 85
2.3.2 Word 中的文檔部件 89
2.3.3 文檔的狀態(tài)及個人信息 90
2.3.4 共享文檔 93
2.3.5 鞏固練習 94
2.4 郵件合并 95
2.4.1 域的使用 95
2.4.2 郵件合并 99
2.4.3 鞏固練習 109
2.4.4 Word綜合練習 110
習題 118
第3章 Excel的高級應用 123
3.1 Excel 2010概述 124
3.1.1 教學案例 124
3.1.2 Excel簡介 126
3.1.3 Excel的基本操作 128
3.1.4 鞏固練習 136
3.2 公式與函數(shù) 137
3.2.1 教學案例 137
3.2.2 公式 140
3.2.3 公式的引用位置 142
3.2.4 公式自動填充 143
3.2.5 函數(shù) 143
3.2.6 Excel中常用函數(shù)介紹 144
3.2.7 錯誤值 151
3.2.8 鞏固練習 151
3.3 Excel數(shù)據(jù)分析與處理 153
3.3.1 教學案例 153
3.3.2 數(shù)據(jù)排序 156
3.3.3 數(shù)據(jù)篩選 157
3.3.4 合并計算 160
3.3.5 分類匯總與分級顯示 162
3.3.6 數(shù)據(jù)透視表 164
3.3.7 數(shù)據(jù)透視圖 166
3.3.8 模擬分析和運算 166
3.3.9 鞏固練習 174
3.4 Excel與其他程序的協(xié)同與共享 177
3.4.1 教學案例 177
3.4.2 共享、修訂、批注工作簿 180
3.4.3 與其他應用程序共享數(shù)據(jù) 186
3.4.4 宏的簡單應用 192
3.4.5 鞏固練習 195
本章小結(jié) 196
習題 196
第4章 PowerPoint 2010的高級應用 201
4.1 演示文稿概述 202
4.1.1 演示文稿的基本操作 202
4.1.2 幻燈片基本操作 206
4.1.3 鞏固練習 208
4.2 幻燈片中的對象編輯 208
4.2.1 輸入與設置文本 208
4.2.2 插入藝術字和文本框 210
4.2.3 插入圖片和形狀 212
4.2.4 插入SmartArt圖形 215
4.2.5 添加表格和圖表 218
4.2.6 插入音頻和視頻 221
4.2.7 鞏固練習 225
4.3 演示文稿外觀設計 225
4.3.1 設置幻燈片主題 226
4.3.2 設置幻燈片背景 228
4.3.3 幻燈片母版制作 231
4.3.4 鞏固練習 235
4.4 演示文稿的動畫和交互 236
4.4.1 設置幻燈片動畫 236
4.4.2 設置切換效果 241
4.4.3 幻燈片交互設置 243
4.4.4 鞏固練習 247
4.5 演示文稿的放映與輸出 247
4.5.1 放映演示文稿 248
4.5.2 輸出演示文稿 251
4.5.3 鞏固練習 255
本章小結(jié) 255
習題 255
第5章 VBA基礎及應用 259
5.1 VBA概述 260
5.1.1 VBA簡介 260
5.1.2 VBA的用途 261
5.1.3 VBA的優(yōu)點 261
5.1.4 在Excel中啟動VBE 262
5.1.5 VBE工作界面介紹 263
5.1.6 在VBE中創(chuàng)建一個簡單VBA
過程代碼 265
5.2 宏的使用 266
5.2.1 什么是宏 266
5.2.2 錄制宏 267
5.2.3 查看編輯錄制的代碼 269
5.2.4 錄制宏的局限性 270
5.2.5 宏安全性 270
5.3 VBA語言基礎 272
5.3.1 VBA基本語句 272
5.3.2 過程與函數(shù) 276
5.3.3 VBA程序控制結(jié)構(gòu) 280
5.4 VBA應用實例 283
5.4.1 在Word中使用VBA快速
格式化文本 283
5.4.2 在PPT中使用VBA實現(xiàn)
交互式課件 285
參考文獻 290
第2章 Word的高級應用
本章要點
* 學會在文檔中使用SmartArt圖形美化文檔。
* 掌握Word中的表格應用。
* 掌握樣式的定義與使用。
* 掌握項目符號、編號及目錄的應用。
* 掌握題注及交叉引用。
* 掌握郵件合并功能。
學習目標
* 掌握Word 2010的基本操作內(nèi)容。
* 學會使用SmartArt圖形美化文檔。
* 掌握Word中的表格應用。
* 掌握樣式的定義與使用。
* 掌握項目符號、編號及目錄的應用。
* 學會使用“頁面設置”對話框設置頁面。
* 掌握題注及交叉引用。
* 學會使用公式編輯器編輯公式。
* 學會使用文檔修訂功能。
* 掌握郵件合并功能。
2.1 Word 2010基礎
Microsoft Office Word是微軟公司推出的系列辦公軟件之一，廣泛應用于生產(chǎn)生活，是目前世界上最流行的文字處理軟件。它可以制作書籍、信件、海報、通知等各類文檔，也可以編輯發(fā)送郵件。與舊版本相比，Word 2010中的新特性、新功能可以給用戶帶來全新的操作體驗，如屏幕截圖、文件共享等，使用更加方便、高效。
2.1.1 Word 2010基本操作
1. 教學案例：利用Word制作宣傳海報
小欣是校學生會宣傳部成員，她熱愛設計，擁有很多創(chuàng)意�！靶@文化月”將至，宣傳部需要制作一張宣傳海報，大家一起來幫她完成任務。
根據(jù)小欣的想法，完成精美海報的制作：
(1) 新建空白文檔并將其命名為“校園文化.docx”。
(2) 調(diào)整海報版面，將頁面紙張方向設置為縱向，頁邊距(上、下、左、右)分別為0.42厘米、0.44厘米、0.6厘米、0.6厘米。
(3) 將本章素材中的“背景.jpg”設置為海報背景(MOOC平臺上下載“背景.jpg”文件)。
(4) 選擇喜歡的藝術型邊框讓海報更漂亮(可參考圖2-1設置藝術型邊框)。
(5) 插入藝術字(內(nèi)容：“校園文化”)，并根據(jù)“圖2-1”調(diào)整字體字號以及顏色。
(6) 添加文字，完成海報制作(從MOOC平臺上下載“2.1.1文字素材.docx”文件)。
參照樣例對文字進行排版，要求：
�、� 將“奮斗”設置為“華文行楷”“初號”。
�、� 將內(nèi)容設置為“華文行楷”“1號”“加粗”“兩端對齊”“單倍行距”。
�、� 落款“黑體”“3號”“加粗”“居中”“1.5倍”行距。
圖2-1 宣傳海報樣例1
【實戰(zhàn)步驟】
第一步：打開Microsoft Word 2010軟件，依次單擊“文件”|“新建”|“空白文檔”|“創(chuàng)建”選項，創(chuàng)建空白文檔；在新創(chuàng)建的空白文檔中單擊“文件”|“保存”命令，頁面將會彈出“另存為”對話框，選擇保存位置，這里選擇“桌面”；在文件名一欄中輸入“校園文化”。
第二步：在“頁面布局”選項卡下的“頁面設置”組中，單擊“紙張方向”；在 “紙張方向”下拉列表框中選擇“紙張方向”為“縱向”即可。
書單推薦
