為什么很多企業(yè)有很好的戰(zhàn)略規(guī)劃,到了一線執(zhí)行時卻會出問題?為什么員工執(zhí)行力低下,工作拖拉?為什么總有下屬在坐、等、靠、要,不能自動自發(fā)地完成工作?為什么老板總處于急、忙、累的糟糕狀態(tài)?
很簡單,要么公司制度不完善,要么工作流程不清晰,這就導致了執(zhí)行結果差。要想執(zhí)行出結果,必須定制度、走流程。一套科學規(guī)范的流程,可以幫助企業(yè)培養(yǎng)人、訓練人、改造人,打造一支優(yōu)秀的執(zhí)行團隊,徹底解放管理者!
《管理就是定制度,走流程,抓執(zhí)行》是一本集理念、方法、工具于一體的管理學寶典,旨在幫助企業(yè)建立一套行之有效的流程系統(tǒng),規(guī)范企業(yè)管理,提振企業(yè)經營力,提升全員執(zhí)行力。本書不僅適合各級管理者閱讀,也可用于各機關團體、企事業(yè)單位培訓員工。
常言道:沒有規(guī)矩,不成方圓。企業(yè)管理離不開規(guī)章制度,為什么這么說呢?因為如果沒有規(guī)章制度,只靠人治,就如同走鋼絲,非常危險。技巧沒掌握好敢上嗎?天氣惡劣敢上嗎?絕對不敢!brbr同樣,在企業(yè)管理過程中,如果管理者的管理智慧不夠,市場環(huán)境惡劣,那么,對企業(yè)來說就非常危險了。而制度對企業(yè)就如同一條保險繩,它既可以解放管理者,又可以解放全體員工,讓大家有章可循,有標準可依,極大地提高工作效率。
18世紀末,英國人來到澳洲,并宣布澳洲為它的領地。當時澳洲人跡罕至,沒有人愿意去開發(fā)這個遼闊的土地。英國政府就想了個辦法:把本國的犯人統(tǒng)統(tǒng)發(fā)配到澳洲,讓他們去開發(fā)澳洲。于是,很多私人船主就承包了運送犯人的業(yè)務。
最初,政府按上船人數(shù)來支付費用。船主為了牟取暴利,會盡可能多地裝犯人,且降低船上犯人的生活標準。結果,很多犯人到達澳洲時,已經死了。這讓英國政府損失慘重。
后來,英國政府換了一種支付費用的方式。不再按上船人數(shù)來支付費用,而是按到達澳洲的人數(shù)支付費用。結果,犯人死亡率大大降低。
犯人沒變,船主沒變,制度變了,所有的問題就都解決了。由此可見,所定制度是否科學、合理,直接關系到執(zhí)行的效果。brbr好的制度能夠規(guī)范人的行為,維護公司經營過程的正常秩序。好的制度能夠體現(xiàn)出企業(yè)經營者、管理者的意志,反映企業(yè)的文化和價值觀。好的制度既能夠保障企業(yè)的利益,又能保障員工的利益。要想制定好的制度,須遵守以下若干原則:
適用性原則:從實際出發(fā),根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)類型、業(yè)務特點、技術特性等定制度;
科學性原則:從管理的客觀規(guī)律出發(fā),所定制度要確保符合管理學的一般原理和方法;
合理性原則:制度要合理,要體現(xiàn)出公平性、公正性、制約性、嚴肅性以及人性的需要;
完整性原則:一個企業(yè)的管理制度是一個完整的體系,制度內容要全面、系統(tǒng)、配套;
必要性原則:從需要出發(fā),必要的制度一個都不能少,不必要的制度一個也不能要;
合法性原則:制度內容符合國家、政府相關的法律、法令、法規(guī),絕不能與之相違背。
當然,制度再好,終歸要貫徹落實才能發(fā)揮它的神奇功效。許多企業(yè)都有很好的制度,但由于未能落實到位,變成了一紙空文。那么,怎樣才能確保制度完美落地呢?這是很多企業(yè)管理者所頭疼的。其實,最好的辦法就是制定流程,采取流程化管理,為制度落地保駕護航,為提升員工執(zhí)行力添磚加瓦。
所謂流程化管理,指的是從公司戰(zhàn)略、業(yè)務特點、盈利模式、滿足客戶需求等角度出發(fā),進行流程的規(guī)劃與建設,建立組織機構、明確管理責任,監(jiān)控與評估運行績效,并適時地對流程加以改進。流程化管理的目標是使企業(yè)適應外界經營環(huán)境、降低管理成本、提高執(zhí)行效率、方便客戶,最終提升企業(yè)的綜合競爭力。
作為一種規(guī)范、系統(tǒng)的方法,流程化管理最簡單、最通俗的解釋就是,制定做事的先后順序、明確各個環(huán)節(jié)的工作由哪個部門、哪個人來負責,大家權責明確、各司其職、相互協(xié)作,最終使企業(yè)實現(xiàn)高效率的運作。
企業(yè)實施了流程化管理之后,對于高層管理者來說,再也不用擔心下屬有令不行、執(zhí)行不力;對于中層管理者來說,再也不用擔心事事向上請示、同級部門互相推諉;對于基層普通員工來說,只需按制度流程做事,就能取得滿意的結果。brbr先定制度,讓大家有法可依、有章可循、有標準可遵守,使企業(yè)管理變得規(guī)范化;再走流程,讓大家職能清晰、權責明確、各司其職、對流程負責,使制度的貫徹落實變得輕松簡單,工作任務的執(zhí)行變得程序化。最終,員工的付出會換來理想的結果,企業(yè)實現(xiàn)盈利目標將不再是夢。
這就是為什么海爾集團董事長張瑞敏不惜花巨資請麥肯錫團隊為海爾設計流程(據(jù)說5000美元一個流程,麥肯錫為海爾再造了2000個流程),也是為什么麥當勞的員工從新入職到獨立上崗僅需6個小時,因為定制度、走流程會得到好結果。brbr《管理就是定制度,走流程,抓執(zhí)行》立足于制度化建設和流程化管理,通過二者的無縫對接,并與企業(yè)管理相融,最終為企業(yè)創(chuàng)造滿意的發(fā)展結果。本書案例生動貼切、說理通俗易懂、方法科學實用,加上點睛之筆的配圖和雁過留聲的閱讀思考,讓全書兼具知識性、可讀性、實用性,是一本適合各類企業(yè)、團體、組織管理者使用的工具書。
秘祖利,實戰(zhàn)派高級培訓師,企業(yè)運營管理專家,上海交通大學繼續(xù)教育學院干部培訓中心教授,多家管理顧問機構特聘講師。15年培訓、咨詢工作經歷,致力于企業(yè)運營過程與運營系統(tǒng)的提升與持續(xù)改進,對指導企業(yè)實現(xiàn)客戶(Customer)、質量(Quality)、時間(Time)、成本(Cost)和服務(Service)等關鍵要素指標,具有豐富的實戰(zhàn)經驗。brbr主要課程:brbr管理者有效溝通MTP中階管理人員技能訓練新任主管管理技能訓練打造精英團隊打造出色的職業(yè)化經理人班組長管理技能訓練打造優(yōu)秀的生產經理現(xiàn)場問題的解決力與改善力訓練現(xiàn)代企業(yè)員工職業(yè)化訓練等。
第一章 制度無力,管理就是紙上談兵
1. 制度管人,基業(yè)長青 / 02
2. 一流企業(yè)看制度,二流企業(yè)看老板 / 06
3. 制度面前,誰都沒有特權 / 09
4. 你不講制度,員工就會和你講條件 / 13
5. 不要讓員工怕你,要讓員工怕制度 / 16
6. 講結果不講如果,制度執(zhí)行沒借口 / 20
第二章 制度設計,好制度就要簡單實用
1. 充分調研,擬定制度草案 / 24
2. 集思廣益,定制度要讓員工參與進來 / 27
3. 簡明扼要,制度設置要抓住重點 / 32
4. 順應民心,制定制度要注重人性化 / 35
5. 遵守法律,別讓制度撞車法律 / 39
6. 持續(xù)完善,讓制度與時俱進 / 42
7. 嚴謹以對,制度不能朝令夕改 / 45
第三章 規(guī)范流程,讓執(zhí)行有條不紊展開
1. 流程的要求:科學合理,立足現(xiàn)實 / 50
2. 流程的根本:該做什么,該怎么做 / 54
3. 流程的設計:立足全局,環(huán)環(huán)相扣 / 58
4. 流程的目標:明確清晰,有的放矢 / 62
5. 流程的導向:注重結果,做好過程 / 66
6. 流程的效果:簡單高效,落到實處 / 69
7. 執(zhí)行不按流程走,等于沒有執(zhí)行力 / 72
第四章 優(yōu)化流程,高效節(jié)能提升生產率
1. 分析流程設計,洞察流程隱患 / 76
2. 找出流程病灶,及時對癥下藥 / 79
3. 梳理流程思路,確保銜接暢通 / 83
4. 精簡冗繁程序,提高流程效率 / 86
5. 控制過程質量,有效防錯糾錯 / 91
第五章 把控流程,各個環(huán)節(jié)都有責任人
1. 優(yōu)化崗位職能,讓員工做事有章可循 / 96
2. 明確崗位職責,確定各崗位的工作內容 / 99
3. 落實崗位責任制,誰的工作誰負責 / 103
4. 控制流程節(jié)點,讓執(zhí)行事半功倍 / 106
5. 實行層級負責制,每個環(huán)節(jié)都要對下負責 / 110
6. 建立崗位問責制,誰出了問題找誰 / 113
第六章 授權到人,提升員工執(zhí)行內驅力
1. 懂得授權,才能凝聚起團隊的力量 / 118
2. 做決策、定目標,明確執(zhí)行大方向 / 122
3. 根據(jù)下屬專長授權,選對人才能做對事 / 126
4. 跳一跳,夠得著的任務最能激發(fā)執(zhí)行力 / 129
5. 掌握交辦原則,確保下屬明白你的意思 / 132
6. 一事一授權,授權還要記得收權 / 136
第七章 強化溝通,為執(zhí)行開辟快車道
1. 有效的執(zhí)行從高效溝通開始 / 140
2. 最高效的溝通方式是面對面溝通 / 144
3. 復述和提問,保證溝通的有效性 / 147
4. 牽涉較多的事溝通好了再執(zhí)行 / 150
5. 溝通要多用建議,少用命令 / 153
6. 完善溝通渠道,保證各環(huán)節(jié)順利銜接 / 156
7. 懂得傾聽,學會接納不同意見 / 159
第八章 嚴格檢查,催生員工強大執(zhí)行力
1. 一流執(zhí)行要有一流監(jiān)督 / 164
2. 關注過程,對落實情況持續(xù)跟進 / 167
3. 緊盯結果,關注工作的回報 / 170
4. 全員行動,讓員工之間互相監(jiān)督 / 173
5. 發(fā)現(xiàn)問題,要第一時間消除隱患 / 176
6. 嚴肅處理,給違反者以警示 / 179
第九章 多重激勵,提高流程的運轉效率
1. 物質激勵:每個員工都需要以薪換心 / 184
2. 晉升激勵:把晉升和降職納入獎懲制度 / 188
3. 培訓激勵:給員工學習和進步的機會 / 192
4. 競爭激勵:設置對手,激發(fā)員工好勝心 / 196
5. 創(chuàng)新激勵:給創(chuàng)新者最有誠意的回報 / 200
6. 即時激勵:絕不把褒獎留到第二天 / 203
第十章 合理考核,管理要以結果論成敗
1. 人人談苦勞,公司成苦牢 / 208
2. 干好干壞都一樣,誰還會賣力 / 212
3. 樹立結果意識,執(zhí)行才能到位 / 215
4. 公平考核,給員工發(fā)張成績單 / 219
5. 多勞多得,業(yè)績與薪資直接掛鉤 / 222
6. 績效面談,為下屬指明努力方向 / 224