如何從Excel新手成長(zhǎng)為Excel高手,快速解決職場(chǎng)中各種各樣的數(shù)據(jù)處理與分析難題,是本書(shū)所要講述的內(nèi)容。
《和秋葉一起學(xué)秒懂Excel》收錄了生活和工作場(chǎng)景中的109個(gè)實(shí)用Excel技巧,涵蓋了從數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)分析,到圖表呈現(xiàn)等內(nèi)容,可以幫助讀者結(jié)合實(shí)際應(yīng)用,提高軟件使用效率,快速解決工作中遇到的問(wèn)題。書(shū)中的每個(gè)技巧都配有清晰的使用場(chǎng)景說(shuō)明、詳細(xì)的圖文操作說(shuō)明以及配套練習(xí)文件與動(dòng)畫(huà)演示,以方便讀者快速理解并掌握所學(xué)的知識(shí)。
《和秋葉一起學(xué)秒懂Excel》充分考慮初學(xué)者的知識(shí)水平,語(yǔ)言通俗易懂,內(nèi)容從易到難,能讓初學(xué)者輕松理解各個(gè)知識(shí)點(diǎn),快速掌握職場(chǎng)技能。本書(shū)案例大部分來(lái)源于真實(shí)職場(chǎng)。職場(chǎng)新人系統(tǒng)地閱讀本書(shū),可以節(jié)約大量在網(wǎng)上搜索答案的時(shí)間,提高工作效率。
1.收錄整理了70個(gè)Excel實(shí)用技巧,涵蓋從數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)整理與分析到圖表呈現(xiàn)等內(nèi)容,快速解決Excel數(shù)據(jù)處理與分析問(wèn)題;
2.分類(lèi)整理的熱點(diǎn)技巧,翻開(kāi)書(shū)可以能看到目錄中的一條條知識(shí)點(diǎn),快速定位問(wèn)題,隨用隨查,針對(duì)性的為讀者提供解決方案;
3."碎片化"的學(xué)習(xí)方式,方便職場(chǎng)新人在短時(shí)間內(nèi)提高職場(chǎng)技能,針對(duì)職場(chǎng)人提出的高頻痛點(diǎn)逐一解答,幫讀者及時(shí)解決工作中的問(wèn)題。
4.清晰的使用場(chǎng)景說(shuō)明 詳細(xì)的圖文操作說(shuō)明 配套練習(xí)文件 動(dòng)畫(huà)演示,讓讀者從實(shí)踐中提高自己的Excel技能;
5.豐富的配套學(xué)習(xí)資源:80個(gè)配套操作視頻、36套實(shí)戰(zhàn)練習(xí)案例、150套行業(yè)表格模板、60套精美可視化圖表模板、100套HR表格模板,提高職場(chǎng)效率;
秋葉: 武漢工程大學(xué)副教授 新媒體圖書(shū)作者 秋葉PPT創(chuàng)辦人 中歐商學(xué)院私享會(huì)導(dǎo)師 陳文登: 秋葉團(tuán)隊(duì)講師 秋葉Excel產(chǎn)品經(jīng)理 微軟Office導(dǎo)師 Excel圖表和VBA人士
緒論
第 1章 Excel軟件基礎(chǔ)
1.1 多表格操作必會(huì)技巧 / 004
01 大表格瀏覽,怎么提高效率? / 004
02 工作表太多切換太麻煩,有快捷方式嗎? / 007
03 工作表太多,如何批量隱藏或顯示? / 011
1.2 圖片、形狀輕松排版 / 013
01 表格里插入圖片,有什么高效的操作技巧? / 013
02 篩選時(shí)圖片總亂跑,怎么辦? / 017
第 2章 快速錄入數(shù)據(jù)
2.1 序號(hào)錄入 / 020
01 輸入序號(hào)總是要不停地敲鍵盤(pán),怎么做更快? / 020
02 如何為合并單元格快速填充序號(hào)? / 022
03 在新增行、刪除行時(shí),如何保持序號(hào)不變? / 024
2.2 快速輸入技巧 / 026
01 如何制作下拉列表,提高錄入效率? / 026
02 可以自動(dòng)更新的二級(jí)下拉列表,怎么做? / 028
03 如何把數(shù)據(jù)批量填充到不同的單元格中? / 032
第3 章 表格排版技巧
3.1 行列排版美化 / 038
01 調(diào)整行高和列寬時(shí)一個(gè)個(gè)拖曳太麻煩,怎么辦? / 038
02 想要把橫排的數(shù)據(jù)變成豎排的,怎么做? / 039
03 插入行、列有哪些快捷方法? / 040
04 如何批量刪除多行? / 042
3.2 單元格美化 / 045
01 在表格中輸入001時(shí),為什么結(jié)果只顯示1? / 045
02 多個(gè)相同內(nèi)容的單元格,怎樣合并成一個(gè)? / 046
03 單元格左上角的綠色小三角,怎么快速去掉? / 047
04 如何把超過(guò)5 位的數(shù)字顯示為多少萬(wàn)? / 050
05 數(shù)字顯示為123E 16時(shí)如何恢復(fù)正常顯示? / 051
第4 章 表格打印技巧
4.1 打印頁(yè)面設(shè)置 / 054
01 打印時(shí)總是分頁(yè),如何讓表格正好占滿一頁(yè)紙? / 054
02 打印出來(lái)的表格不在紙張的中心位置,怎么辦? / 055
4.2 頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置 / 057
01 想在每頁(yè)加上公司名稱,如何設(shè)置表格頁(yè)眉? / 057
02 打印時(shí)每頁(yè)表格要添加頁(yè)碼,怎么做? / 059
03 工資條打印出來(lái)只有第 1 頁(yè)有標(biāo)題,怎么辦? / 062
第5 章 排序與篩選
5.1 排序 / 065
01 表格數(shù)據(jù)的順序不對(duì),如何進(jìn)行排序? / 065
02 數(shù)據(jù)分成了不同的小組,如何按小組排序? / 066
03 抽獎(jiǎng)時(shí)人名順序需要打亂,如何隨機(jī)排序? / 069
04 排序時(shí)1 號(hào)后面不是2 號(hào),而是變成了10 號(hào),怎么辦? / 070
5.2 篩選 / 072
01 篩選數(shù)據(jù)時(shí)需要滿足多個(gè)條件,如何篩選? / 072
02 表格中有重復(fù)數(shù)據(jù),如何快速篩選出來(lái)? / 075
第6 章 數(shù)據(jù)透視表
6.1 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ) / 078
01 怎么用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)? / 078
02 要快速統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售總數(shù),如何用數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)? / 080
03 數(shù)據(jù)透視表的字段面板沒(méi)有了,如何顯示出來(lái)? / 082
04 數(shù)據(jù)透視表按月匯總數(shù)據(jù)時(shí)提示錯(cuò)誤,怎么辦? / 083
6.2 快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) / 087
01 按照班級(jí)、年級(jí)統(tǒng)計(jì)及格和不及格的人數(shù),怎么做? / 087
02 按年度、季度、月份進(jìn)行統(tǒng)計(jì),怎么做? / 089
6.3 布局排版 / 091
01 數(shù)據(jù)透視表中相同的單元格,如何批量合并? / 091
02 數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計(jì)結(jié)果不美觀,如何美化? / 093
03 表格需要拆分成多張工作表,怎么做? / 096
第7 章 圖表美化
7.1 圖表操作基礎(chǔ) / 100
01 如何在Excel 中插入圖表? / 100
02 表格中新增的數(shù)據(jù),如何添加到圖表中? / 102
03 柱形圖如何做出占比的效果? / 103
04 圖表中同時(shí)使用折線圖和柱形圖,怎么做? / 105
7.2 圖表編輯 / 108
01 柱形圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,怎樣顯示為完成率? / 108
02 數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置想要放在柱形外面,怎么做? / 111
03 坐標(biāo)軸文字太多,如何調(diào)整文字方向? / 113
04 圖表中的坐標(biāo)軸順序,為何是反的? / 115
05 兩類(lèi)數(shù)據(jù)差異很大,怎么調(diào)整圖表樣式? / 116
第8 章 函數(shù)公式計(jì)算
8.1 統(tǒng)計(jì)函數(shù) / 120
01 表格中很多小計(jì)行,如何對(duì)數(shù)據(jù)一鍵求和? / 120
02 為什么明明有數(shù)值,SUM 函數(shù)求和結(jié)果卻是0 ? / 122
03 統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門(mén)的獎(jiǎng)金,如何用SUMIF 函數(shù)計(jì)算? / 123
04 計(jì)算入庫(kù)超過(guò)90 天的庫(kù)存總和,怎么寫(xiě)公式? / 125
05 多個(gè)工作表數(shù)據(jù)匯總求和,怎么做? / 126
06 要統(tǒng)計(jì)不及格的人數(shù),怎么用COUNTIF 函數(shù)實(shí)現(xiàn)? / 128
8.2 邏輯函數(shù) / 129
01 根據(jù)成績(jī)自動(dòng)標(biāo)注及格或不及格,怎么用IF 函數(shù)實(shí)現(xiàn)? / 130
02 完成率超過(guò)100% 且排名前10 名就獎(jiǎng)勵(lì),怎么用公式表示? / 131
8.3 文本函數(shù) / 133
01 單元格中包含數(shù)字和文本,如何提取數(shù)字內(nèi)容? / 134
02 括號(hào)中的內(nèi)容,如何用MID 和FIND 函數(shù)提取出來(lái)? / 136
03 有了身份證號(hào)碼,如何提取生日、計(jì)算年齡? / 139
第9 章 日期時(shí)間計(jì)算
9.1 日期格式轉(zhuǎn)換 / 145
01 把2019.05.06改成2019/5/6格式,怎么做? / 145
02 把2019/5/6變成2019.05.06格式,怎么做? / 146
03 輸入日期1.10,結(jié)果自動(dòng)變成1.1,怎么辦? / 148
9.2 日期時(shí)間計(jì)算 / 149
01 有了入職日期,怎么用公式計(jì)算工齡? / 149
02 有了上下班時(shí)間,如何計(jì)算出勤的時(shí)長(zhǎng)? / 151
03 要將日期和時(shí)間合并成一列,怎么寫(xiě)公式? / 152
第 10 章 數(shù)據(jù)的查詢與核對(duì)
10.1 數(shù)據(jù)核對(duì)技巧 / 156
01 找出兩列數(shù)據(jù)的差異,怎么做更高效? / 156
02 找出兩個(gè)表格數(shù)據(jù)的差異,怎么做更高效? / 157
10.2 數(shù)據(jù)核對(duì)公式 / 159
01 如何使用VLOOKUP 函數(shù)查詢數(shù)據(jù)? / 160
02 名單中缺失的人名,如何快速找出來(lái)? / 162
03 兩個(gè)數(shù)據(jù)順序不一樣的表格,如何快速核對(duì)? / 163
04 VLOOKUP 函數(shù)查找失敗的常見(jiàn)原因有哪些? / 165
第 11 章 條件格式自動(dòng)標(biāo)記
11.1 條件格式基礎(chǔ) / 169
01 什么是條件格式,如何使用? / 169
02 把前10 項(xiàng)的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來(lái),怎么做? / 172
03 數(shù)字閱讀不直觀,如何變成數(shù)據(jù)條的樣式? / 174
11.2 數(shù)據(jù)自動(dòng)標(biāo)記 / 175
01 把大于0 的單元格自動(dòng)標(biāo)記出來(lái),怎么做? / 175
02 把小于今天日期的單元格標(biāo)記出來(lái),怎么做? / 177
03 設(shè)置符合條件的整行都標(biāo)記顏色,怎么實(shí)現(xiàn)? / 178