全書由三個部分組成。第一部分“檔案信息化基本概念和基礎知識”，對檔案信息化的基本概念、建設內容、建設要求、法律規(guī)章等進行總體介紹。第二部分“檔案數(shù)字資源建設與管理”，對檔案數(shù)字資源建設內容、建設流程、建設方法進行梳理解答。第三部分“檔案信息化系統(tǒng)建設與相關技術應用”，對電子文件歸檔、電子檔案管理、數(shù)字檔案室系統(tǒng)、數(shù)字檔案館系統(tǒng)等檔案信息化系統(tǒng)建設、建設中應注意哪些安全問題進行歸納說明。