本書共六編，分別是檔案基本問題、檔案管理、檔案事業(yè)、檔案學、國外檔案學研究論著、重要論文集，每一編都選取若干本著作，除了介紹每一本著作的作者，讓讀者對作者的研究方向、研究成果有一個基本的了解之外，還對每一本著作的內容和研究狀況進行簡要概述，介紹與學術研究有關的人和事，以及推薦該著作的理由，闡述所選著作在中國檔案理論建設中的地位以及學習研究應該注意的問題等，可以讓讀者比較系統(tǒng)地了解和學習這些中外檔案學論著，研究檔案學理論，增長專業(yè)知識和指導檔案實踐。