本教材內容包括商務文書的格式，商務函件的構成和書寫格式，書瀉商務函件的注意事項，傳真的格式，商務電子郵件，電子郵件的格式，社外郵件中就職相關郵件的寫法和例文，社外郵件中的離職、就任郵件，拜訪客戶后、收到宴請后的致謝類郵件，建立業(yè)務關系、要求建立業(yè)務關系的函件以及回復等。本教材針對將來要從事中日經貿工作的學生和需要加強商務日語方面知識的中日經貿從業(yè)人員。教材具有以下特點：教學內容分模塊設計；教學組織分層次設計；教學材料進行重點優(yōu)化；培養(yǎng)目標明確化。