據文秘工作的需要，全書共設計了認識文書、行文制度、公文的體式和稿本、收文處理程序、發(fā)文處理程序、歸檔文件整理、檔案的收集、檔案的鑒定、檔案的整理、檔案的保管、檔案的檢索、檔案的提供利用、特殊載體檔案的管理、檔案管理制度與檔案管理模式等。在內容的編排上，首先，列出任務內容，使學習者產生解決問題的需要，激發(fā)學習者的學習動力；其次，列出任務目標，包括知識目標和技能目標，使學習者明確地了解通過完成該工作任務應該達到的目標；再次，給出該項目的課時建議，以便安排教學課時；最后，列出完成該工作任務所需要的知識支撐。