本書(shū)是一本專為職場(chǎng)人士打造的智能辦公指南，旨在幫助讀者全面提升工作效率，掌握AI技術(shù)在辦公中的應(yīng)用技巧。本書(shū)內(nèi)容豐富，涵蓋了WPS AI的各個(gè)方面，從基礎(chǔ)操作到高級(jí)功能，全面解析了AI在辦公中的無(wú)限可能。
全書(shū)共分為8章，依次從智能啟航、指令編寫(xiě)、文檔創(chuàng)作、文檔解讀、表格處理、演示制作、智能生成到移動(dòng)辦公，詳細(xì)介紹了WPS AI的各項(xiàng)功能，包括AI靈感市集、AI寫(xiě)作助手、AI閱讀助手、AI數(shù)據(jù)助手、AI設(shè)計(jì)助手、WPS靈犀助手及AI手機(jī)助手等。通過(guò)這些功能，讀者可以輕松實(shí)現(xiàn)文檔的智能生成、數(shù)據(jù)的快速處理、演示文稿的自動(dòng)化設(shè)計(jì)，以及移動(dòng)辦公的高效協(xié)同。
本書(shū)不僅提供了60多組AI辦公生成指令、110多個(gè)實(shí)操案例、150多個(gè)素材效果，還附贈(zèng)160多分鐘的教學(xué)視頻和180多頁(yè)的PPT課件，幫助讀者從理論到實(shí)踐全面掌握WPS AI的應(yīng)用技巧。無(wú)論是新手還是有一定基礎(chǔ)的專業(yè)人士，都能從中獲益，快速提升辦公技能，打造智能化、高效率的工作環(huán)境。
本書(shū)適合需要頻繁使用WPS和Office等辦公軟件的職場(chǎng)人士，如行政、人事、財(cái)務(wù)、電商、教育、法律、文案創(chuàng)作、自媒體運(yùn)營(yíng)等專業(yè)領(lǐng)域的從業(yè)人員，以及對(duì)AI技術(shù)在辦公軟件應(yīng)用中感興趣的AI愛(ài)好者。同時(shí)，本書(shū)也可作為相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和職業(yè)院校的參考教材，幫助讀者在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮出更強(qiáng)的創(chuàng)造力。

柏先云
AI 職場(chǎng)老手： AI 辦公經(jīng)驗(yàn)豐富，歷經(jīng)文秘、行政、人事、總監(jiān)等多種崗位的鍛煉和成長(zhǎng)，精通30多種 AI 辦公工具的使用。
AI 技術(shù)能手：對(duì) ChatGPT 、 Kimi 、文心一言、百度文庫(kù)、豆包、天工、剪映、騰訊文檔等 AI 工具的功能與技術(shù)了若指掌、爛熟于胸。
AI 教學(xué)高手：因?yàn)?AI 辦公經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)嫻熟，受出版社邀請(qǐng)，編寫(xiě)了多本暢銷教程，被多家高校采用作為教材，作品如下：《 WPS AI 智能辦公從入門(mén)到精通》《 ChatGPT AI 文案寫(xiě)作從入門(mén)到精通》《文心一言＋文心一格 AI 文案與繪畫(huà)一本通》《人工智能 ChatGPT + Excel 辦公應(yīng)用從入門(mén)到精通》《 AI 智能辦公： ChatGPT + Office + WPS 應(yīng)用從入門(mén)到精通》《 AI 辦公助理：讓職場(chǎng)效率倍增的16大國(guó)產(chǎn) AI 工具》《 AI 智能辦公：文心一言＋ Kimi + WPS + Office 應(yīng)用從入門(mén)到精通》

第1章　智能啟航篇——WPS AI概覽 001
1.1　了解WPS AI智能辦公助手 002
1.1.1　演變：從傳統(tǒng)辦公到智能辦公 002
1.1.2　優(yōu)勢(shì)：WPS AI智能辦公 002
1.1.3　場(chǎng)景：WPS AI具體應(yīng)用 003
1.2　軟件安裝與界面全覽 005
1.2.1　獲取WPS AI會(huì)員體驗(yàn) 005
1.2.2　下載并安裝WPS Office 006
1.2.3　WPS Office界面全覽 008
1.2.4　WPS靈犀界面全覽 009
1.2.5　WPS AI網(wǎng)頁(yè)版頁(yè)面全覽 010
1.2.6　WPS手機(jī)版界面全覽 011
1.3　WPS AI使用入口 012
1.3.1　喚起AI寫(xiě)作助手 012
1.3.2　喚起AI閱讀助手 015
1.3.3　喚起AI數(shù)據(jù)助手 016
1.3.4　喚起AI設(shè)計(jì)助手 018
1.3.5　喚起AI靈犀助手 019
1.3.6　喚起AI手機(jī)助手 020
本章小結(jié) 021
課后實(shí)訓(xùn) 022

第2章　指令編寫(xiě)篇——AI靈感市集 024
2.1　10個(gè)實(shí)用的指令編寫(xiě)技巧 025
2.1.1　技巧1：核心目標(biāo)明確法 025
2.1.2　技巧2：?jiǎn)�發(fā)性信息指令 026
2.1.3　技巧3：自然語(yǔ)言提升理解 027
2.1.4　技巧4：示例引導(dǎo)創(chuàng)意法 028
2.1.5　技巧5：?jiǎn)栴}精準(zhǔn)導(dǎo)向法 029
2.1.6　技巧6：細(xì)節(jié)豐富指令法 030
2.1.7　技巧7：指定格式輸出法 031
2.1.8　技巧8：上下文連貫邏輯法 032
2.1.9　技巧9：肯定句激發(fā)積極回應(yīng) 033
2.1.10　技巧10：角色模擬增強(qiáng)代入感 034
2.2　探索靈感市集場(chǎng)景指令 035
2.2.1　職場(chǎng)辦公：生成轉(zhuǎn)正總結(jié)文案 035
2.2.2　教育教學(xué)：生成教學(xué)課題靈感 039
2.2.3　人資行政：生成勞動(dòng)合同模板 041
2.2.4　法律合同：生成產(chǎn)品采購(gòu)合同 043
2.2.5　社交媒體：生成小紅書(shū)旅游攻略 045
2.2.6　寫(xiě)作創(chuàng)作：生成知識(shí)解說(shuō)文案 046
2.2.7　營(yíng)銷策劃：生成賬號(hào)漲粉方案 048
2.2.8　電商運(yùn)營(yíng)：生成商品描述文案 050
2.2.9　生活?yuàn)蕵?lè)：生成時(shí)尚穿搭建議 051
2.2.10　辦公角色：變身商務(wù)洽談高手 053
本章小結(jié) 055
課后實(shí)訓(xùn) 056

第3章　文檔創(chuàng)作篇——AI寫(xiě)作助手 057
3.1　AI幫我寫(xiě) 058
3.1.1　輸入問(wèn)題：獲得AI回復(fù)內(nèi)容 058
3.1.2　場(chǎng)景提問(wèn)：生成大綱和全文 059
3.1.3　快速起草：生成面試通知 062
3.1.4　AI續(xù)寫(xiě)：完善產(chǎn)品廣告 063
3.2　AI幫我改 065
3.2.1　AI潤(rùn)色：提升文本質(zhì)量 065
3.2.2　AI擴(kuò)寫(xiě)：豐富內(nèi)容細(xì)節(jié) 066
3.2.3　AI縮寫(xiě)：提煉核心內(nèi)容 067
3.2.4　AI重寫(xiě)：改善表達(dá)風(fēng)格 068
3.2.5　AI語(yǔ)病修正：識(shí)別和改正錯(cuò)誤 069
3.3　其他AI功能 071
3.3.1　AI伴寫(xiě)：實(shí)時(shí)協(xié)助撰寫(xiě) 071
3.3.2　AI排版：美化文檔結(jié)構(gòu) 073
3.3.3　AI法律助手：快速搜法與解答 075
3.3.4　文本生成表格：便于查看與分析 076
3.3.5　AI模板入口1：小紅書(shū)標(biāo)題腦暴 078
3.3.6　AI模板入口2：產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)腦暴 081
本章小結(jié) 084
課后實(shí)訓(xùn) 084

第4章　文檔解讀篇——AI閱讀助手 086
4.1　AI文檔問(wèn)答 087
4.1.1　PDF對(duì)話問(wèn)答：文章有哪些引用 087
4.1.2　PDF推薦問(wèn)答：咨詢感興趣的問(wèn)題 089
4.1.3　文字文檔問(wèn)答：文章高頻詞有哪些 090
4.2　AI全文總結(jié) 092
4.2.1　PDF全文總結(jié)：提煉核心要點(diǎn) 092
4.2.2　文字文檔總結(jié)：快速提煉內(nèi)容 094
4.2.3　AI文檔腦圖：按結(jié)構(gòu)提煉要點(diǎn) 096
4.3　AI幫我讀 098
4.3.1　AI解釋：PDF中的文言文 099
4.3.2　AI翻譯：直接劃詞譯文 100
4.3.3　AI總結(jié)：對(duì)段落進(jìn)行摘要 102
本章小結(jié) 104
課后實(shí)訓(xùn) 104

第5章　表格處理篇——AI數(shù)據(jù)助手 106
5.1　AI數(shù)據(jù)處理 107
5.1.1　AI寫(xiě)公式：判斷訂單狀態(tài) 107
5.1.2　AI條件格式：標(biāo)記銷量前三 109
5.2　AI表格助手 111
5.2.1　AI快速建表：生成季度銷售報(bào)表 111
5.2.2　AI操作表格：你來(lái)說(shuō)，AI幫你完成 113
5.2.3　AI批量生成1：提取部門(mén)信息 115
5.2.4　AI批量生成2：將成績(jī)進(jìn)行分類 117
5.2.5　AI批量生成3：翻譯產(chǎn)品信息 118
5.3　AI數(shù)據(jù)問(wèn)答 121
5.3.1　數(shù)據(jù)檢查：核查差旅費(fèi)有無(wú)異常 121
5.3.2　數(shù)據(jù)分析：找出綜合獎(jiǎng)金最高者 124
5.3.3　數(shù)據(jù)圖表：生成采購(gòu)價(jià)格對(duì)比圖 125
本章小結(jié) 127
課后實(shí)訓(xùn) 128

第6章　演示制作篇——AI設(shè)計(jì)助手 129
6.1　AI生成PPT 130
6.1.1　主題生成PPT：市場(chǎng)營(yíng)銷策略 130
6.1.2　文檔生成PPT：會(huì)議報(bào)告 132
6.1.3　大綱生成PPT：研究論文 133
6.2　AI幫我寫(xiě)幻燈片 135
6.2.1　AI生成單頁(yè)/多頁(yè)：市場(chǎng)趨勢(shì)分析 135
6.2.2　主題生成幻燈片：商業(yè)計(jì)劃與融資 137
6.2.3　AI續(xù)寫(xiě)幻燈片：季度述職報(bào)告 141
6.2.4　提問(wèn)生成內(nèi)容：數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì) 143
6.3　AI幫我改幻燈片 145
6.3.1　AI潤(rùn)色：企業(yè)文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè) 146
6.3.2　AI擴(kuò)寫(xiě)：AI在醫(yī)療行業(yè)的應(yīng)用前景 148
6.3.3　AI縮寫(xiě)：企業(yè)財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制 150
本章小結(jié) 152
課后實(shí)訓(xùn) 152

第7章　智能生成篇——WPS靈犀助手 154
7.1　WPS靈犀的主要功能 155
7.1.1　對(duì)話：AI交互式生成 155
7.1.2　AI搜索：縱覽實(shí)時(shí)資訊 156
7.1.3　讀文檔：AI總結(jié)要點(diǎn) 158
7.1.4　生成PPT：AI一鍵創(chuàng)作 160
7.1.5　長(zhǎng)文寫(xiě)作：AI生成文案 162
7.1.6　網(wǎng)頁(yè)摘要：AI解讀網(wǎng)址 163
7.2　AI創(chuàng)作 164
7.2.1　學(xué)習(xí)教育：生成學(xué)生評(píng)語(yǔ) 164
7.2.2　職場(chǎng)辦公：生成群發(fā)公告 165
7.2.3　人事招聘：生成職位描述 167
7.2.4　社媒營(yíng)銷：生成小紅書(shū)文案 168
7.2.5　情商回復(fù)：高效回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo) 170
7.3　AI快捷設(shè)置 171
7.3.1　截圖問(wèn)答：快速新建會(huì)話 171
7.3.2　劃詞工具欄：快速調(diào)出選中文本 173
7.3.3　AI寫(xiě)作：在記事本中創(chuàng)作 174
本章小結(jié) 177
課后實(shí)訓(xùn) 177

第8章　移動(dòng)辦公篇——AI手機(jī)助手 179
8.1　AI幫我寫(xiě) 180
8.1.1　AI智能創(chuàng)建：生成創(chuàng)意廣告語(yǔ) 180
8.1.2　AI模板：寫(xiě)爆款文標(biāo)題 182
8.1.3　AI續(xù)寫(xiě)：延續(xù)文章脈絡(luò) 183
8.1.4　頭腦風(fēng)暴：生成創(chuàng)意想法 184
8.1.5　靈感市集：生成會(huì)議策劃 186
8.2　AI幫我改 188
8.2.1　AI潤(rùn)色：優(yōu)化語(yǔ)法結(jié)構(gòu) 188
8.2.2　AI擴(kuò)寫(xiě)：增加文章深度 189
8.2.3　AI縮寫(xiě)：生成簡(jiǎn)潔的內(nèi)容 190
8.2.4　AI文本糾錯(cuò)：自動(dòng)檢測(cè)錯(cuò)誤 191
8.3　AI幫我讀 192
8.3.1　AI解釋：生成易懂的內(nèi)容 192
8.3.2　AI翻譯：多語(yǔ)言互譯 193
8.3.3　AI總結(jié)：生成文章的摘要 194
8.4　AI生成PPT 195
8.4.1　輸入主題生成：新媒體營(yíng)銷的優(yōu)勢(shì) 196
8.4.2　導(dǎo)入文檔生成：數(shù)據(jù)分析與決策支持 197
8.4.3　空白大綱生成：智能家居與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 199
8.4.4　預(yù)設(shè)大綱生成：主題教育 200
本章小結(jié) 202
課后實(shí)訓(xùn) 202