本書為中職教材，教材結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)符合職業(yè)教育學(xué)生知識(shí)基礎(chǔ)和認(rèn)知規(guī)律，以技能任務(wù)為驅(qū)動(dòng)，強(qiáng)化“理實(shí)一體、學(xué)做結(jié)合”，突出職業(yè)技能特點(diǎn)，為培養(yǎng)“準(zhǔn)職業(yè)人”奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本書共四個(gè)模塊，介紹了辦公文秘人員需掌握的理論知識(shí)和軟件操作技能。16個(gè)項(xiàng)目下設(shè)36個(gè)任務(wù)，每一個(gè)任務(wù)都以任務(wù)描述、任務(wù)分析、任務(wù)實(shí)施、歸納總結(jié)、拓展提高及練習(xí)為體例，詳細(xì)講解任務(wù)完成的相關(guān)內(nèi)容，語言簡(jiǎn)練、圖文并茂，便于學(xué)生邊學(xué)邊練。同時(shí)，穿插“小技巧”、“知識(shí)鏈接”等內(nèi)容，便于學(xué)生更好地掌握相關(guān)技能。