本書為中職教材，教材結構設計符合職業(yè)教育學生知識基礎和認知規(guī)律，以技能任務為驅動，強化“理實一體、學做結合”，突出職業(yè)技能特點，為培養(yǎng)“準職業(yè)人”奠定堅實的基礎。本書共四個模塊，介紹了辦公文秘人員需掌握的理論知識和軟件操作技能。16個項目下設36個任務，每一個任務都以任務描述、任務分析、任務實施、歸納總結、拓展提高及練習為體例，詳細講解任務完成的相關內容，語言簡練、圖文并茂，便于學生邊學邊練。同時，穿插“小技巧”、“知識鏈接”等內容，便于學生更好地掌握相關技能。