全書共分為“檔案、檔案事業(yè)與檔案學(xué)概述”“檔案政策與法規(guī)”“機關(guān)文件與檔案管理”“企業(yè)檔案工作”“檔案館工作”“電子文件管理與檔案信息化建設(shè)”“專業(yè)專門檔案”七個章節(jié)。編寫人員由省內(nèi)全國檔案領(lǐng)軍人才、全國檔案專家、從事檔案專業(yè)教學(xué)研究及從事檔案實際工作多年的專家組成，具有豐富的理論和實踐經(jīng)驗，全書具有權(quán)威性和創(chuàng)新性。