檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的作用主要包括協(xié)調(diào)作用、簡(jiǎn)化作用和統(tǒng)一與優(yōu)選作用。這些作用確保了檔案工作的規(guī)范化和高效管理。為了加強(qiáng)對(duì)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的宣傳，方便廣大檔案工作者貫徹實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)全國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)審查通過，并經(jīng)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)，6項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)予以發(fā)布并實(shí)施。全國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)將以上6項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)連同4項(xiàng)2023年發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，匯編成《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)匯編16》，這10項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)回應(yīng)了檔案實(shí)踐工作中出現(xiàn)的新問題、新要求，為檔案管理提供了管理規(guī)范和技術(shù)支撐，適合檔案工作者參考使用。