本教材共14課，按照第一部分(公司內文件)、第二部分(公司外文件)和第三部分(其他)進行分類。每課首先是對本課內容的簡介及目錄。然后，以實際的標準格式羅列5-7篇例文，并分別附有寫作要點，進行簡明扼要的講解，以供學習者參考。